Politique de Confidentialité

1. Champ d’application

Les Règles de confidentialité s’appliquent à toute information que nous collectons ou utilisons sur notre site et durant notre processus de recrutement. Elles s’appliquent également aux informations relatives aux personnes de contact chez nos clients et nos prospects.

2. Données que nous collectons

Nous collectons des informations vous concernant dès lors que vous utilisez notre site, que vous faites appel à nos services, ainsi que dans le cadre de notre processus de recrutement. Ainsi, nous collectons et enregistrons ces informations lorsque vous les saisissez sur notre site Web, lorsque vous nous les envoyez, ou que vous nous les fournissez de quelque autre manière que ce soit (notamment à travers la publication de votre CV ou d’autres informations personnelles sur des job boards).

 Nous procédons à la collecte des informations sur la base d’une démarche volontaire de votre part.

Ces informations concernent notamment :

– vos coordonnées, tels que votre nom, votre adresse électronique, votre adresse postale et votre numéro de téléphone ;

– votre curriculum vitae mentionnant votre parcours professionnel ;

– les informations utilisées pour postuler à des emplois sur notre site ;

– votre sexe, votre situation familiale et votre date de naissance, dans la seule mesure où vous acceptez expressément de fournir ces informations ;

– des informations concernant votre activité professionnelle, telles que la dénomination sociale de l’entreprise dans laquelle vous travaillez, sa taille et le secteur d’activité ;

– toute autre information que vous nous fournissez en contactant FDLV.

Vous pourrez à tout moment consulter, corriger, actualiser ou supprimer ces informations en suivant la procédure spécifiée dans la rubrique « 6. Accès à vos informations personnelles ».

3. Comment nous utilisons les données que nous collectons

Vos  données nous sont utiles pour recruter des employés, vous fournir nos services, répondre à vos demandes, exploiter et améliorer notre site.

Nous utilisons ces données tel que spécifié dans le présent règlement.
Nous utilisons vos données personnelles uniquement sur la base d’un intérêt légitime, notamment pour :

– exploiter  les services FDLV ;

– procéder à un recrutement potentiel ;

– communiquer avec vous lorsque vous nous contactez ;

– analyser, améliorer et optimiser les services FDLV.

Le fait d’échanger des informations avec nous implique nécessairement que vous consentez à ce que nous utilisions ces informations pour :

Vous proposer nos services, à savoir :

– vous permettre de nous contacter et nous permettre de vous répondre ;

– vous contacter pour vous transmettre les communications relatives au service utilisé et les mises à jour de sécurité

Procéder à un recrutement potentiel

– fournir à nos clients des informations vous concernant dans le cadre de réponses à des appels d’offres et leur signaler votre intérêt pour certaines missions de consultance (dans le cadre d’un processus de recrutement clairement défini et avec votre accord express) ;

Utiliser vos données à des fins de marketing

– vous contacter par rapport à des postes ouverts;

– vous informer sur les autres produits ou services offerts par FDLV ou ses sociétés affiliées ;

– réaliser des enquêtes;

Améliorer nos services

– effectuer de l’analytique et produire des rapports internes sur l’utilisation de notre site ;

4. Cookies

Cookies : FDLV et ses partenaires utilisent des « cookies » ou des technologies similaires sur l’ensemble des données relatives à ses internautes,  afin d’analyser leurs tendances, administrer les sites Web,  suivre la navigation des utilisateurs sur les sites concernés et  recueillir des informations d’ordre démographique. Les cookies permettent  de personnaliser et d’optimiser votre expérience en ligne, tel que la mémorisation de  vos préférences, l’amélioration  des résultats de vos recherches et la sélection de vos annonces, et nous permettent ainsi d’appréhender les tendances d’utilisation de notre site. Vous pouvez contrôler l’utilisation des cookies à partir de votre propre navigateur. Cependant, en cas de désactivation de votre part,  l’utilisation de certaines fonctionnalités  de notre site Web ou de nos  services, s’avèrera, de ce fait, limitée. Certains « cookies » seront conservés sur votre ordinateur, même après avoir quitté  notre site.

5. Hébergement de vos données personnelles

Durée de conservation des données collectées dans le cadre d’un recrutement :

La gestion de votre carrière étant un processus de longue durée, nous conservons toutes les informations que nous collectons d’un seul tenant à votre sujet, afin de rendre notre processus de recrutement plus efficace, pratique et pertinent, jusqu’au moment où vous voudrez modifier ou supprimer vos informations personnelles de la manière  indiquée ci-après.

Durée de conservation des données collectées dans le cadre d’un échange à des fins commerciales :
Nous nous réservons toute possibilité de  conserver vos informations, tant que vous travaillez pour votre employeur actuel ou aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir nos services, respecter nos obligations légales, résoudre les litiges éventuels et faire droit à  nos engagements contractuels.

6. Accès à vos informations personnelles : 

Sur simple demande par email à l’adresse gdpr@fdlv.com , nous vous indiquerons si nous détenons des informations personnelles vous concernant.  Vous pourrez à tout moment consulter, corriger, actualiser ou supprimer votre CV et/ou vos données personnelles. Afin de garantir la légitimité de votre demande, une copie d’une pièce d’identité en cours de validité devra accompagner votre demande.

En cas de demande de suppression de vos données, nous vous enverrons un courrier électronique pour confirmer la suppression de vos informations personnelles. Nous disposons néanmoins de la faculté de  conserver certaines données personnelles, indépendamment de votre demande de suppression,  si cela s’avérait nécessaire pour faire face  à nos obligations légales, satisfaire aux exigences réglementaires, résoudre les litiges, enquêter sur les incidents de sécurité, prévenir toute  fraude ou abus, faire appliquer nos Conditions d’utilisation ou répondre à votre demande de « non souscription  » à d’autres messages éventuels de notre part.

Nous répondons à toute  demande d’accès aux informations ou de suppression des données dans un délai raisonnable.

7. Sécurité

Il nous importe d’assurer pleinement la  sécurité de vos informations personnelles. Un certain nombre de mesures sont ainsi engagées pour protéger les informations personnelles qui nous sont transmises, que ce soit à l’occasion de leur transfert ou dès qu’elles sont en notre possession.

 8. Modifications des Règles de confidentialité

Il peut arriver que nous mettions à jour les présentes Règles de confidentialité pour rendre compte de modifications apportées à nos pratiques de traitement des informations. En cas de changement important, nous vous en tiendrons informé en temps utile en publiant une notification sur ce site Web, avant que cette modification ne devienne effective. Nous vous encourageons à consulter régulièrement la page présente afin de prendre connaissance des dernières évolutions de nos pratiques de confidentialité.

9. Informations de contact

Vos données sont détenues ou contrôlées par  FDLV Luxembourg SA et sont hébergées et stockées dans une base de données se trouvant sur des serveurs situés au Luxembourg.

Si vous avez des questions ou des observations à propos des présentes Règles de confidentialité, veuillez nous contacter par email (gdpr@fdlv.com ) ou par courrier postal à l’adresse suivante :

FDLV Luxembourg
2-4 rue du château d’eau
L-3364 Leudelange

Dernière actualisation du présent règlement : 12/09/2018

Version 1.2